امروز : سه شنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۷
تقویم همایش ها
سال
ماه
کنفرانس، همایش
کارگاه و سمینار آموزشی
جشنواره و نمایشگاه
آمار بازدید سایت
بازدید امروز :
24
بازدید دیروز :
138
بازدید کل :
111793
تبلیغات
ساختار برگزاری کنفرانس

دبیر کنفرانس

دبیر کنفرانس شخصی حقیقی است که توسط هیات رییسه یا رییس کنفرانس تعیین می شود.
دبیر کنفرانس باید حداقل تحصیلات کارشناسی در زمینه مرتبط با موضوع کنفرانس با 10 سال سابقه کار مرتبط یا مدرک کارشناسی ارشد با 5 سال سابقه کار مرتبط داشته ، یا عضو هیات علمی دانشگاه باشد.

 

دبیر علمی 

وظايف دبير علمي همايش به شرح ذيل است:
1. نظارت بر حسن انجام امور؛
2. همکاري با معاونت پژوهش و ساير مراکز شرکت‌کننده؛
3. نظارت بر روند ارزيابي مقالات؛
4. اداره جلسات کميته علمي؛
5. ارائه گزارش از روند برگزاري همايش در جلسه افتتاحيه؛
6. جمع‌بندي نتايج و دستاوردهاي همايش در مراسم اختتاميه؛
7. تأييد نهايي مقالات.

 

دبیر اجرائی

دبير اجرائي همايش افراد متناسب و داراي توانمندي هاي لازم را جهت عضويت در كميته اجرائي و شركت در جلسات دعوت مي نمايد. 

شرح وظايف كميته اجرايي همايش :
1- تنظيم برنامه اجرايي همايش
2- تشكيل واحدهاي عملياتي كميته اجرايي و انتصاب مسئولین مربوطه
3- تعيين محل برگزاري همايش و بازديد و بررسي امكانات و كمبودهاي احتمالي آن
4- تعيين محل اسكان مدعوين ويژه و بازديد و بررسي امكانات و كمبودهاي احتمالي آن
5- تعيين ميزان وجه ثبت نام با در نظر گرفتن هزينه هاي برنامه و اعتبارات آن، با هماهنگي مركز آموزش مداوم دانشگاه
6- اقدام جهت دريافت امتياز آموزش مداوم همايش از طريق دفتر آموزش مداوم دانشگاه
7- پيگيري و نظارت بر اجراي كليه فعاليتهاي مشخص شده جهت واحدهاي عملياتي كميته اجرايي كه بطور مبسوط در ادامه ذكر گرديده است
واحدهاي عملياتي كميته اجرايي :
1- دبيرخانه، هماهنگي و تبليغات
2- انتشارات
3- تداركات
4- تشريفات، روابط عمومي
5- سمعي و بصري
6- طراحي و امور سايت
شرح وظايف دبيرخانه همايش
دبيرخانه مهمترين جزء تشكيلات اجرايي و كانون رهبري و هماهنگي فعاليتهاي اجرايي يك همايش است .

اهم فعاليتهاي دبيرخانه همايش بطور خلاصه شامل موارد زير است:

1- پيگيري تشكيل جلسات هماهنگي بين برگزاركنندگان و كميته هاي مختلف همايش ، تنظيم صورتجلسات و پي گيري مصوبات
2- پايش مداوم روند اقدامات اجرايي مطابق با جداول زمانبندي همايش 
3- انجام كلي روند مربوط به پذيرش مقاله ، ارسال مقاله به دبير علمي همايش و جمع آوري نظرات هيئت داوران با هماهنگي دبير علمي
4- كسب اطلاع از روند ثبت نام ، آمار ثبت نام كنندگان ، دريافت و جمع آوري فيش بانكي ثبت نام كنندگان
5- انجام كليه امور مكاتباتي همايش ، تبليغات و اطلاع رساني همايش

 

کمیته های اجرائی

 ستاد اجرایی: متشکل از گروه هایی است، که توسط کمیته اجرایی یا دبیر اجرایی تعیین می شوند.
ستاد اجرایی حداقل باید دارای واحدهای زیر به صورت مستقل یا ادغام شده باشد و برای موارد زیر مسئول مشخص کرده باشد:
- دبیرخانه: دبیرخانه مسئول انجام تمام هماهنگی های لازم مربوط به امور کنفرانس شامل دریافت و ارجاع مدارک، مکاتبات، ثبت نام، آماده سازی، تهیه و اقدام برای صدور برای صدور و تحویل گواهی نامه های مربوطه است.
- ثبت نام و پذیرش
- تبلیغات و روابط عمومی
- طراحی، چاپ و انتشارات
- تشریفات
- تدارکات و پشتیبانی
- امور مالی
- برنامه ریزی، کنترل پروژه و مستند سازی
- نظارت و ارزشیابی
- فنی و انفورماتیک (رایانه)
- حراست
یادآوری 1- در کنفرانس های مختلف بر اساس ابعاد آن، یک نفر می تواند بیش از یک مسئولیت را عهده دار باشد.
ستاد اجرایی می تواند واحدهای دیگری نیز مانند واحدهای به شرح زیر داشته باشد:
- جلب مشارکت حامیان (اسپانسری)
- نمایشگاه
- کارگاه های آموزشی
- امور بین الملل (برای پاسخگویی به مخاطبان خارجی)
- اسکان و هتل
- حمل و نقل
حدود اختیارات و وظایف افراد باید به صورت مدوّن تهیه و به آنها ابلاغ شود.



تاریخ : 1396/05/28